一、 申報單位注冊
第一次申請市科技計劃項目的單位,需登錄保定市科技局網站——“保定市科技計劃項目管理平台”,點擊“新用戶注冊”,按提示進行注冊。
注冊時選擇用戶注冊身份為“申報單位管理員”,按步驟進行選擇本單位上級歸口管理部門并詳細填寫本單位相關信息。單位注冊信息需要經過上級歸口管理部門審核,審核通過的才可以登錄系統申報項目。
“單位管理員”負責本單位科技計劃相關管理事宜,一個單位隻能确定一名“單位管理員”,應有固定人員擔任。
單位管理員用戶名、密碼務必妥善保管,忘記密碼請聯系注冊時所選的上級歸口管理部門,歸口管理部門核對單位注冊信息無誤後,為單位管理員找回密碼。
二、 單位管理員分配項目申請人用戶名和密碼
“單位管理員”首先登陸管理平台網站,在“用戶管理”——“申請人用戶管理”欄目中為本單位申請人創建登錄用戶,并将用戶名和密碼分配給每個項目申請人。
項目申請人應妥善保管用戶名和密碼,申報項目及後續項目管理等均需使用該用戶名和密碼。
申請人用戶由本單位管理員負責管理,密碼丢失請聯系本單位管理員找回密碼。上級歸口管理部門和科技局不直接管理項目申請人。
三、 申請人申報項目
在項目申報期間,項目申請人在“保定市科技計劃項目管理平台”點擊“申請人登錄”,登錄後點擊“申請書在線填寫”,選擇要申報的計劃類别按要求填報,填寫完成後提交。項目申請書提交後,進入下一環節“單位審核”。請注意指南規定的申報截止日期,逾期将無法提交。請注意,必須使用項目申請人用戶登錄填報項目申請書,單位管理員用戶不能填報。
(1) 填報項目時,請仔細閱讀項目指南,準确選擇“申報科技局分管處室”,該項填寫錯誤将造成項目無法受理。
(2) 請仔細閱讀科技計劃項目經費預算編制說明,按要求填寫項目預算支出。
任何涉及國家秘密的項目内容,不得通過網絡傳輸,涉及内容的項目申請書請通過歸口管理部門直接報送市科技局。
四、項目申請單位審核、提交
單位管理員應及時登錄“保定市科技計劃項目管理平台”,點擊“單位用戶登錄”,在“申報管理”——“申請書在線審核”欄目對本單位申請人提交的項目申請書進行審核。
單位審核通過後,點“提交”,項目申請書才能提交到上級歸口管理部門進行審核。提交後的項目不能再進行修改,提交前請務必仔細檢查,如有錯漏由申請人和申請單位承擔全部責任。
單位審核不通過,則申報終止。單位管理員可以将申請書退回,申請人修改後重新提交。
單位管理員完成申請書審核、提交後,應通知項目申請人登錄“保定市科技計劃項目管理平台”—“申報管理—申請書在線浏覽”,打印項目申請書(PDF格式,有“保定市科學技術和知識産權局”字樣的水印,打印份數以歸口管理部門要求為準),加蓋單位公章後報歸口管理部門。
五、歸口管理部門審核、提交
歸口管理部門管理員用戶登錄保定市科技局網站的“保定市科技計劃項目管理平台”,點擊“歸口用戶登錄”,使用科技局分配的用戶名和密碼進行登錄。
歸口管理部門管理員用戶登錄後,可根據管理需要在“用戶管理”——“歸口處室用戶管理”欄目創建本歸口處室用戶,并為該用戶分配管理項目的範圍(确定該用戶與科技局處室的對應關系)。
歸口管理部門管理員用戶在“申報管理—申請書在線審核”欄目可以查看本歸口所轄單位上報的項目申請書,進行項目審核并填寫審核意見,審核狀态包括“待審”、“通過”、“不通過”、“退回修改”。
歸口審核通過的項目,請務必檢查無誤後再點擊“提交”。歸口管理部門審核不通過,則申報終止。
歸口管理部門可以通過“申報管理”——“申請書在線浏覽”頁面下方的“導出excel”功能将通過審核的項目彙總表導出,核對無誤後打印一式兩份并加蓋單位計劃管理章。
歸口管理部門應根據科技局申報要求對項目嚴格把關,有申報數量限制的要嚴格控制申報數量。
六、書面材料報送
歸口管理部門将通過審核項目的書面申請材料及項目彙總表一起報送到市科技局。
七、科技局形式審查與項目受理
歸口審核通過的項目,進入科技局形式審查階段。科技局各業務處室負責形式審查各自的項目。項目通過科技局形式審查後正式受理,不通過的則不予受理。
八、咨詢電話
綜合業務咨詢:保定市科技局計劃平台處
電話:0312-3312090
(申報其他業務處室項目咨詢電話請見申報指南)
申報軟件咨詢:河北省電子信息技術研究院
電話:0311-85866036、85866037